Créer une nouvelle note de frais

Étape 1 : Remplir le formulaire

Dans l'onglet "Nouvelle note", complétez les informations suivantes :

Informations obligatoires (*)

• Description : Indiquez clairement l'objet de la dépense
  • Exemple : "Repas d'affaires avec client ABC"
  • Exemple : "Déplacement formation Paris"
• Montant : Saisissez le montant en euros
  • Format accepté : 125.50 ou 125,50
  • Le montant doit être supérieur à 0
• Date de dépense : Sélectionnez la date à laquelle vous avez effectué la dépense
  • Utilisez le calendrier pour plus de facilité
• Catégorie : Choisissez la catégorie correspondante
  • Repas : restaurants, repas d'affaires
  • Déplacement : carburant, péages, parking
  • Hébergement : nuitées d'hôtel
  • Formation : frais liés aux formations
  • Fournitures : matériel, fournitures de bureau
  • Télécom : abonnements, communications
  • Autre : autres frais non catégorisés

Justificatif

• Joindre un justificatif : Téléchargez votre facture ou reçu
  • Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG
  • Taille maximale : 10 Mo
  • Important : Un justificatif est fortement recommandé pour accélérer la validation

Étape 2 : Valider la création

1. Vérifiez que toutes les informations sont correctes
2. Cliquez sur le bouton "Créer la note de frais"
3. Un message de confirmation apparaît
4. Votre demande est maintenant en attente de validation